Si suele adjuntar los mismos documentos regularmente en sus mails o si ha integrado un logo en la firma de los mismos, podemos Ignorar archivos en el acceso a su buzón de correo. Los archivos no se guardan múltiples veces y ahorra espacio en el almacenamiento. El nombre del archivo excluido se mostrará igualmente para que el historial sea completo.
Para excluir archivos introduzca el nombre o el tipo de archivo en el campo del formulario. Vaya a Configuración y después a Mi configuración. Se puede hacer una lista de múltiples archivos separándolos por una coma unos de otros.
Tiene más opciones, para poder ignorar archivos especiales o toda una terminación de archivos cuando estos van a guardarse en su buzón de correo.
Nombre de archivo exacto
Si envía de forma regular un documento pero no quiere que se guarde múltiples veces en CentralStationCRM, puede excluir dicho archivo. A menudo este suele ser el caso si ha integrado un logo o una imagen en la firma de su correo electrónico y que, de lo contrario, se guarda siempre como adjunto. En este caso solo tiene que añadir en el campo de texto el nombre exacto del archivo incluyendo su terminación, por ejemplo "Logo-firma.jpg".
Nombres de archivos similares
Si suele enviar con frecuencia, por ejemplo, presentaciones de empresa y los nombres de los archivos siempre empiezan con "Presentación empresa", también los puede excluir. Para ello introduzca el concepto seguido de un asterisco en el campo de texto, por ejemplo "Presentación empresa_*".
Tipos de archivos completos
Si quiere excluir por completo determinados tipos de archivos como, por ejemplo, archivos de vídeo o de imágenes, también puede hacerlo. Para ello introduzca el formato del archivo precedido por un asterisco. De esa forma todos aquellos archivos que sean de ese tipo no se guardarán. Por ejemplo, los archivos de imagen Tiff puede excluirlos con "*.tiff".
Si quiere establecer varios filtros en la lista negra, puede hacerlo separándolos con una coma. Si introduce en el campo "Logo-firma.jpg,*.tiff", se descartarán por ejemplo todos los archivos .tiff y todos los denominados Logo-firma.jpg-
Borrar archivos posteriormente
Si se ha guardado múltiples veces un archivo como adjunto a un mail, por ejemplo, y quiere borrarlo a posterior, también lo puede hacer. Introduzca para ello el nombre exacto del archivo en el campo de entrada y le mostraremos el número de veces que está disponible ese archivo y si lo quiere borrar.